Wie viel kostet eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt?

Kostenübersicht: Was fällt bei einer Betreuung im eigenen Haus an?

Die Kosten einer Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt, hängen von verschiedenen Faktoren ab: Deutschkenntnisse, Qualifikation, Vermittlungsart und Zusatzleistungen spielen eine große Rolle. Zudem unterscheidet man zwischen direkten Anstellungen, der Entsendung durch Agenturen und legaler Selbstständigkeit.

Aktuelle Kosten (Stand 2024/2025) für eine legal entsendete Betreuungskraft aus Osteuropa (z. B. Polen, Rumänien, Bulgarien):

• Monatlich ca. 2.000 € bis 3.500 €

• Durchschnittlich belaufen sich die Kosten in Deutschland auf ca. 2.400 €–2.800 € monatlich

• Leistungen enthalten meist:

  • Grundpflege (Körperhygiene, Hilfe beim Ankleiden)

  • Hauswirtschaft (Kochen, Putzen, Einkaufen)

  • Gesellschaft und Alltagsbegleitung

Was beeinflusst den Preis?

• Sprache: Gute Deutschkenntnisse erhöhen den Preis um 200–400 €/Monat

• Pflegegrad: Höherer Unterstützungsbedarf = höhere Kosten

• Nachtbereitschaft oder viele Arztbesuche = Zuschläge möglich

• Feiertags- und Wochenenddienste = Zuschläge von 50–100 €

Zusätzliche Ausgaben:

• Unterkunft & Verpflegung der Betreuungskraft: Wird kostenlos im Haushalt bereitgestellt

• Steuer und Sozialabgaben nur bei Direktanstellung (meist geregelt durch die Agentur)

• Vereinsmitgliedsbeiträge bei Selbstvermittlung (z. B. ca. 10–30 € monatlich)

• Eventueller Ersatz bei Krankheit oder Urlaub: Je nach Vertrag inklusive oder Zusatzoption

Finanzierungsmöglichkeiten & Förderungen – Wie Senioren und Angehörige unterstützt werden

Da die Kosten über mehrere Monate hinweg eine große finanzielle Belastung darstellen können, gibt es verschiedene staatliche und private Finanzierungshilfen, die Familien entlasten können.

Pflegegrad:

• Bei Vorliegen eines Pflegegrads (1–5) zahlt die Pflegekasse ein Pflegegeld:

  • Pflegegrad 2: 316 €

  • Pflegegrad 3: 545 €

  • Pflegegrad 4: 728 €

  • Pflegegrad 5: 901 €

Diese Beträge können für die Finanzierung der Betreuungskraft verwendet werden.

Entlastungsbetrag:

• Monatlich 125 € (§45b SGB XI) stehen zusätzlich zur Verfügung

• Kann für Haushaltshilfe, Reinigung oder begleitende Dienste genutzt werden

Verhinderungspflege (§39 SGB XI):

• Bis zu 1.612 €/Jahr für Ersatzpflegeperson bei Ausfall einer privaten Pflegeperson – kann anteilig auf die Betreuungskraft angewendet werden

• Kombination mit Kurzzeitpflege möglich (zusätzlich bis 806 €)

Steuerliche Absetzbarkeit:

• Bis zu 20.000 € jährlich können als haushaltsnahe Dienstleistungen steuerlich geltend gemacht werden (20 % steuerlich absetzbar = bis zu 4.000 € Ersparnis)

Tipp: Lassen Sie sich individuell durch einen Pflegestützpunkt oder eine Pflegeberatung in Ihrer Region beraten – eine kostenfreie Anlaufstelle für alle pflegerelevanten Fragen.

Für wen ist eine Betreuungskraft geeignet? Besonderheiten bei Senioren beachten

Eine im Haushalt lebende Betreuungskraft bietet vor allem dann Vorteile, wenn Senioren möglichst lange in der vertrauten Umgebung bleiben, aber körperliche oder kognitive Einschränkungen die Selbstständigkeit im Alltag deutlich erschweren.

Geeignet für:

• Menschen mit mittlerem bis hohem Pflegebedarf (z. B. Pflegegrad 3+)

• Demenzbetroffene, die ständige Orientierung und emotionale Nähe benötigen

• Bettlägerige Personen, die rund um die Uhr eine Ansprechperson brauchen

• Alleinlebende Senioren ohne Angehörige in unmittelbarer Nähe

Weniger geeignet bei:

• Chronischer Aggressivität oder psychischen Erkrankungen, die intensive Fachpflege benötigen

• Wohnsituation ohne separates Zimmer für die Betreuungskraft

• Pflegefälle mit hohem medizinischen Aufwand (z. B. Beatmungspflicht)

Besondere Vorteile für Senior*innen:

• Emotionale Sicherheit durch feste Bezugsperson

• Aktivierung im Alltag durch gezielte Betreuung, Spaziergänge, gemeinsames Kochen oder Spiele

• Flexible Hilfe – auch am Wochenende oder abends

• Entlastung der Angehörigen – besonders bei gleichzeitiger Berufstätigkeit

Hinweis: Angehörige sollten offen mit der betreuten Person über die Einführung einer Betreuungskraft sprechen. Der Vertrauensaufbau durch Probephasen oder Hospitationstag steigert langfristig die Akzeptanz und Zufriedenheit.

Auswahl, Organisation und rechtliche Aspekte – was Sie vor Vertragsabschluss beachten sollten

Der Markt für 24h-Betreuung ist unübersichtlich – umso wichtiger ist eine seriöse Planung und die Wahl eines transparenten Anbieters. Achten Sie auf rechtssichere Entsendeformen und faire Regelungen für beide Seiten.

Entsendung über Agenturen:


• Die gängigste und rechtssichere Form

• Betreuungskraft ist im Herkunftsland sozialversichert

• Agentur stellt Vertrag auf Deutsch & sorgt für Ersatzkräfte bei Ausfall

• Vermittlung inkl. Erstberatung, Auswahlprofile und Notfallservice

Selbstständige Betreuungskräfte:

• Rechtlich heikler, da Gefahr der Scheinselbstständigkeit

• Keine durchgängige Qualitätskontrolle

• Vereinbarung und Organisation meist auf eigene Faust

Eigene Anstellung (Arbeitgeber ist Familie):

• Vollständige Verantwortung über Lohn, Steuer & Versicherung

• Qualifiziertes Knowhow notwendig, daher selten der Praxisfall

Wichtige Punkte im Vertrag:

• Genaue Tätigkeitsbeschreibung (Pflege vs. Hauswirtschaft)

• Arbeitszeiten & Ruhephasen (gesetzlich mind. 11 Std./Tag Ruhe)

• Kündigungsfrist (normalerweise 2–4 Wochen)

• Probezeitregelung (z. B. 2 Wochen)

• Vertretungsregelung im Krankheitsfall

Tipp: Achten Sie auf TÜV-zertifizierte Anbieter oder Mitglieder im BQAP (Bundesverband für Qualitätsbetreuung in der häuslichen Pflege) – hier gelten strengere Standards.

Fazit

Eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt, ist eine hervorragende Möglichkeit, Senioren ein sicheres und würdevolles Leben zuhause zu ermöglichen – oft zu deutlich geringeren monatlichen Kosten als ein Pflegeheimplatz. Mit einer durchdachten Auswahl, professioneller Vermittlung und sinnvollen Fördermaßnahmen lässt sich diese Form der Betreuung nicht nur rechtssicher, sondern auch menschlich stimmig gestalten.